Managing Office and Filing System merupakan kegiatan keseharian yang harus dikelola dengan baik. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor.
Dalam pelatihan ini akan dipelajari tata kelola kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Juga mempelajari pengelolaan arsip dan aset perusahaan, mencakup “master book” lokasi aset, status aset, dan penomoran aset. Ditambah bagaimana melakukan manajemen korespondensi dalam mengelola arsip.
Hal lain yang merupakan masalah utama dalam manajemen kantor adalah manajemen waktu diri dan atasan. Untuk mengatasi ini akan diberikan juga pendekatan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi.
Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui Telepon/WA:
Untuk memudahkan dan memberi pemahaman yang memadai mengenai Office and Filing System, maka kami dari Lembaga Pusat Kajian Manajemen Indonesia (LPKMI) akan melaksanakan Pelatihan Online ataupun Tatap Muka selama 2 hari tentang: “Managing Office and Filing System”. yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | Tempat Pelaksanaan (Offline) | Hari/Tanggal | Tempat Pelaksanaan (Online) |
|---|---|---|---|
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 15-16 Februari 2022 | Fave Hotel Ltc-Glodok Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta | Hari : Kamis – Jum,at Tanggal : 24-25 Februari 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 15-16 Februari 2022 | Fave Hotel Ltc-Glodok Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 17 - 18 Maret 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 19-20 April 2022 | Hotel Abadi Malioboro Jogja Jl. Ps. Kembang No.49 Jogjakarta | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 28- 29 April 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 24-25 Mei 2022 | Hotel Kimaya Braga Bandung Jl. Braga No.8, Bandung 40111 | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 19-20 Mei 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 14-15 Juni 2022 | Fave Hotel Sunset Seminyak Jl. Sunset Road No.89 Seminyak,kuta Bali | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 23-24 Juni 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 28-29 Juni 2022 | Fave Hotel Ltc-Glodok Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 21-22 Juli 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 12-13 Juli 2022 | Pacific Palace Hotel Jl. Duyung Sei, Sungai Jodoh 29432 Batam | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 25-26 Agustus 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 26-27 Juli 2022 | Pacific Palace Hotel Jl. Duyung Sei, Sungai Jodoh 29432 Batam | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 22-23 September 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 09-10Agustus 2022 | Hotel Abadi Malioboro Jogja Jl. Ps. Kembang No.49 Jogjakarta | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 20-21 Oktober 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 30-31Agustus 2022 | Hotel Abadi Malioboro Jogja Jl. Ps. Kembang No.49 Jogjakarta | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 17-18 November 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 13-14 September 2022 | Hotel Kimaya Braga Bandung Jl. Braga No.8, Bandung 40111 | Hari : Kamis – Jumat Tanggal : 15-16 Desember 2022 | Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting” |
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 27-28 September 2022 | Hotel Kimaya Braga Bandung Jl. Braga No.8, Bandung 40111 | ||
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 11-12 Oktober 2022 | Hotel Kimaya Braga BandungFave Hotel Ltc-Glodok Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta Jl. Braga No.8, Bandung 40111 | ||
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 25-26 Oktober 2022 | Fave Hotel Ltc-Glodok Jl. Hayam Wuruk No.127 Jakarta | ||
| Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 08-09 November 2022 | Hotel Abadi Malioboro Jogja Jl. Ps. Kembang No.49 Jogjakarta |
Materi
Hari Pertama:
1. Paradigma Dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5S bekerja.
Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi
kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
Hari Kedua:
5. Aspek Strategis Dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing Dan Document Management
Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
Sistem indeks dan abjad dalam filing.
6. Pentingnya SOP Dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
Motivasi dan urgensi dasar pembuatan SOP
Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
Peringkat kinerja dan service level.
Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
Pengaruh SOP guna peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi
yang terkait.
7. Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
8. Latihan Pembuatan SOP Dan Sistem Kearsipan Perusahaan
Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
(1) pembuatan tim,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi
(4) Rencana pembudayaan.
Narasumber
Ir. safrin heruwanto & Team
Fasilitas Peserta
Berikut adalah beberapa fasilitas yang akan di dapatkan peserta untuk pelatihan online ataupun tatap muka
- Flashdisk 4GB Berisi Materi
- Sertifikat Pelatihan/Workshop
- Tas dan Makalah (Soft Copy)
- Coffe Break dan Makan Siang untuk Peserta Tatap Muka
- Penginapan untuk peserta yang memilih plus fasilitas penginapan
- Narasumber terbaik dan profesional di bidangnya
- dll
Cara Pendaftaran
Konfirmasi Pendaftaran melalui:
Kemudian bayarkan biaya pendaftaran melalui:
- Transfer ke BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. Rek: 120-00-1075248-8 a.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Phone/Whatsapp: 0852-1644-6492.
- Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.
Jika masih ada yang perlu ditanyakan mengenai Pelatihan Managing Office and Filing System, silahkan hubungi kami melalui kontak yang tertera diatas.